作者：Andrew Lindquist，GoGlobal 合伙人
在疫情时期，由于工作需要，远程工作大幅增加，并且全球很大一部分员工将继续远程下去。 然而，尽管远程工作带来了便利 和显著的效果，许多雇主仍在推动员工回归传统的办公环境。 因此，越来越多的员工开始返回实体办公室。 主动选择或受到要求。
那么，通过名义雇主（EOR）服务提供商雇佣的员工呢？他们是否只能一直远程工作？答案是否定的，因为许多员工已经开始在办公室工作了。
近期，GoGlobal与iWG（Regus、Spaces等一些共享办公公司的母公司）签订了全球合同。 依据这项合作，我们能够在几乎所有直营地点为客户员工提供办公空间解决方案。 现在，GoGlobal的客户可以根据需要，将他们的EOR员工带回到线下办公模式。
以下是在将EOR员工带到线下办公前需要考虑的一些首要因素
员工所在地：为EOR员工投资实体办公空间时，最重要的考虑因素之一是员工所在地，以及远程工作和实地工作的普及程度，因为这在世界各地有所不同。. 在一些国家，例如 波兰，已经制定了不同的框架来规范远程工作、混合工作和实地工作。
合同规定 公司必须审查与EOR服务提供商的合同，以确定是否需要更新关于远程工作的规定。例如，如果合同最初是为远程工作而签订的，可能会有基于远程工作的津贴和保险费。这些规定可能需要更新，以适应线下办公这个变更。
业务和设备需求： 公司应仔细考虑其业务和设备需求 ，先于投资实体办公空间。 如果对EOR员工而言，面对面的团队合作很重要，那么投资于能促进协作的共享办公空间可能会很有益。同样，如果销售经理需要场地举办会议和演示，那么配备必要技术的指定会议空间就很关键。
常设机构风险：公司必须采取必要措施，避免被认为设立了常设机构，因为这可能带来税收和监管合规的要求。 投资与公司直接相关的实体办公空间可能会触发常设机构问题，因此与EOR服务提供商合作以降低此风险非常重要。
不要孤军奋战 EOR服务提供商（如GoGlobal）可以帮助在全球各地寻找高质量的共享办公空间。 此外，投资办公空间可以与EOR合作相结合，确保所有必要步骤都合规，避免常设机构风险，并维持EOR雇佣的所有优势。
展望未来
关于远程工作的讨论仍在继续，未来会怎样？ 是否会有更多通过EOR服务提供商雇佣员工的公司选择投资实体办公空间？
尽管多种因素会起作用，如员工所在地、合同规定和运营需求，但我们预计未来几年会在远程工作、混合工作和线下工作之间取得更好的平衡。
如果您正在考虑为您的远程办公人员提供线下办公空间，请咨询GoGlobal或您的服务提供商。 对于个人而言，在共享服务办公室工作可能是一种令人欣慰的解脱。 我们中的许多人都经历过在家工作的压力，即使只是暂时的。 拥有指定的工作空间可以帮助重新集中注意力，提高工作效率，使员工能够将工作与潜在的家庭干扰分开。
如果您的外包员工需要办公空间，请随时联系GoGlobal，我们很乐意为您的全球扩张提供专业支持。
联系我们，讨论您的实际办公空间需求。
直营与否有何不同？GoGlobal在全球70多个国家都有直营实体，这意味着它是该国的合法雇主，而不是第三方供应商。 在每个国家，GoGlobal都有专门的人力资源代表，帮助员工入职，为客户和员工提供持续支持，确保符合当地法规，并处理复杂的劳工问题。 与其他服务提供商不同（比如在某些国家只有有限的业务，并且依赖于第三方雇佣员工），GoGlobal拥有在每个国家处理繁杂就业事务的本地专业知识。 请联系我们，我们能够在几乎所有直营地点为客户员工提供办公空间解决方案。 |