随着世界各地的大学为暑期项目和即将到来的学年制定预算，他们面临着一个困难、混乱的就业市场，其特征是前所未有的工人短缺、飙升的通货膨胀和更多大流行病破坏的威胁。 为了规避这些挑战，许多拥有国际校园和项目的机构正在重新考虑他们如何聘用海外教职员工。
虽然强有力的全球招聘战略深化了潜在人才库——为国际课堂带来更多视角和多样性——但机构也必须考虑关键的合规性和运营考虑因素。
任期很重要
在海外聘用教职员工时，机构往往会谨慎行事，选择短期聘用以避免长期固定成本。 对于通常被聘为兼职工作的兼职教授和讲师来说尤其如此。 一个机构为什么想要实施短期合同是可以理解的，但我们强烈建议他们设定至少四个月的合同，以保持连续性并降低在期限中期流失员工的风险。 值得注意的是，许多大学正在有效地实施长期合同，聘用海外教职员工两个任期或更长时间。
相应地调整工资单做法
在建立国际业务时，一些人力资源部门可能会惊讶地发现全球不同角落的支付频率和做法各不相同。 例如，美国通常每两周发布一次工资，而欧洲和世界上大多数国家通常期望每月发布一次工资。 此外，一些国家可能有更细微的工资规范和需要遵守的要求，例如第 13个月的工资。 因此，人力资源部门在其运营所在的每个国家/地区调整支付频率和做法非常重要。
确保遵守独立承包商 (IC) 法律
有时，机构选择聘用海外工人作为独立承包商 (IC) 而不是雇员。 虽然这在某些情况下可能有意义，但这种招聘策略存在限制和局限性。 一般的经验法则是，如果机构无权控制或指导工作的完成方式、不提供设备等，则工人仅被视为 IC。 如果发现一名工作人员被错误分类为 IC而不是雇员，该机构可能面临巨额错误分类罚款、知识产权盗窃、代价高昂的合规审计和声誉损害。
费用报销计划
在国外招聘时，大学和学院应为额外费用做好准备，尤其是差旅、签证和设备费用。 例如，如果该机构举办出国留学项目，则可能需要报销教授或工作人员在学期内发生的额外旅行。 不仅机构需要分配更多资金用于费用，人力资源部门还必须建立一个处理工人报销的制度。 特别是，所采用的系统需要能够实现具有成本效益、合规的跨境交易。
必须保护知识产权 (IP) 和设备
很多时候，机构在国外聘用的教职员工受雇于多所大学和学院。 这意味着他们在多台笔记本电脑和设备上开发不同的软件程序，这可能会危及机构的专有信息并使 IT 基础设施面临有害的网络安全风险。 为避免复杂化，机构必须考虑如何将对其知识产权 (IP)、设备和 IT 的强有力保护纳入他们签署的每份合同。
海外可能会出现额外的责任和监管措施
拥有国际校园或项目的机构还必须了解其海外业务中的所有潜在责任。 例如，如果一所大学在海外某个国家/地区经营实验室，则可能需要遵守其他法规。 为了保护海外业务，机构需要为“最坏情况”做好计划，并探索各种类型的附加保险政策。 例如，他们可能希望在其保险足迹中涵盖医疗保健、事故、业务中断或法律辩护方面的额外风险。
尽可能同步会计流程
在当今的数字时代，有大量的程序和系统可用于会计。 因此，在许多大学系统中，每个系都作为自己的“公司”独立运作。 本质上，通常没有集中的会计或预算系统。 当一个机构试图建立国际影响力时，这种分散可能会带来巨大的挑战。 为了克服这个问题，有必要确定部门的解决方案所有者是谁。 这样，部门的会计系统就可以与国际业务同步。
海外员工应开设当地银行账户
在运营国际校园或项目时，许多机构选择从本国校园派遣教职员工到国外。 其他时候，机构可能会选择雇用来自项目所在地以外国家的本地人才或工人。 根据管辖区的法律，机构通常需要在当地以当地货币支付员工工资。 因此，如果教职员工还没有本地银行账户，通常需要为其开设一个本地银行账户。 如果机构选择通过在册雇主 (EOR) 雇用和管理海外人才，则此要求尤为重要。
记录雇主 (EOR) 解决方案可以帮助简化海外运营
从字面上和形象上讲，建立一个国际校园或项目可以扩大机构的视野，为学生提供改变生活的新体验。 然而，由于跨境交易和运营的限制，招聘可能会变得复杂而棘手。
许多机构发现，与当地的 EOR 合作可以帮助保护他们的运营并加强他们的全球招聘战略。 本质上，EOR 在其各自的当地法律实体下代表您雇用和入职教职员工。 您不一定需要自己建立本地实体。 EOR 承担所有法律责任并简化工资单处理，同时您专注于其他关键增长领域，例如招聘、发展甚至在新国家/地区建立计划。
无论 EOR 是作为永久解决方案还是在当地设立实体之前的临时解决方案，这种安排都可以帮助机构扩大在新国家的机会，并为国际校园和项目的成功铺平道路。
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