知识产权保护是远程全球团队的关键任务

全球招聘尽管有很多优势,但在涉及公司的专有资产时可能是一项冒险的业务。 随着团队越来越多地远程工作,公司数据分布在有时甚至不属于公司所有的设备和云中。 在一个 全球和远程工作场所,保护知识产权 (IP) 变得尤其具有挑战性。

IP 包括员工(在公司的时间和成本上)产生的创意、专利、商标、商业秘密、特许经营权和版权。 知识产权保护对所有公司都很重要,因为专有产品和服务可以让他们在竞争中脱颖而出并吸引业务。 IP 本质上是推动价值和释放市场竞争优势的关键。

以下是员工队伍分散在全球的公司最需要考虑的知识产权问题。

远程全球团队的知识产权侵权风险更高

如果一个公司是完全远程的,没有实体办公室,它必须在云端存储和共享数据。 数字存储和数据传输可能会使公司机密信息落入黑客、网络钓鱼者和其他未经授权的恶意行为者手中。 公司还应该意识到,如果员工或独立承包商使用个人设备访问和传输公司数据,这种风险就会增加。

知识产权法因国家/地区而异

每个国家都有自己的知识产权框架,一些国家有更严格的规定,而另一些国家则有更宽松的计划. 然而,在大多数国家,雇主保留知识产权和保护,除非雇佣合同另有规定。 因此,员工在工作中创造的任何东西都属于公司。

并非所有国家/地区都存在这种类型的保护。 例如,在荷兰,即使作品是在他们受雇于公司期间创作的,也允许员工以他们的名义注册商标。

公司还应注意,在某些国家/地区,独立承包商也有权享有知识产权。 这有时会给客户带来问题,因为公司的知识产权在法律上落入了独立承包商而非雇佣公司的手中。

知识产权侵权可能损害公司交易

如果一家公司未能保护其知识产权,它也有可能在流动性事件或公司交易(例如首次公开募股 (IPO) 或并购 (M&A))之前面临挑战。

清算和公司交易前的审计调查公司对财务报告的控制,作为此过程的一部分,审计师会检查公司是否充分保护了知识产权。 毕竟,如果一家公司未能保护其知识产权,它可能会给收购公司或 IPO 后的股东带来问题。

记录在案的雇主可以帮助减轻知识产权风险

随着虚拟化程度的提高,一些公司已经发现知识产权侵权对利润的危害有多大。 对于在国外聘用独立承包商的公司, 在册雇主 (EOR) 招聘模式可以作为构建全球团队的更安全替代方案。

例如,使用 EOR 可以降低独立承包商在为公司工作时带走他们创造的知识产权的风险。 通过 EOR 进行招聘还可以让公司更好地控制员工访问和传输数据的方式。 在某些司法管辖区,提供 独立承包商 使用公司笔记本电脑等设备。 如果公司确实提供笔记本电脑,则该独立承包商将被视为雇员——存在常设机构风险、潜在费用和法律问题。

除了武装公司打击知识产权侵权之外, EOR 还为全球公司提供无数好处,包括全球招聘、入职、跨境工资单处理、福利、税收、合规支持等。

联系我们,详细了解通过 EOR 进行招聘如何帮助保护您的知识产权,并在全球扩张中提供更多的敏捷性、灵活性和安心感