寻求通过专业雇主组织（“PEO”）（也称为“记录雇主”（“EOR”））在日本开展业务的公司现在需要与拥有执照的公司合作，通常称为“Hakken”或派遣许可证。 在本文中，我们将解释此法规何时更改、为什么需要此许可证、获得认证需要什么、为什么在日本使用代表的旧“咨询/签约”方法对外国公司都不起作用或通过非持牌公司，为什么代理许可证（借用某人的名字）很常见但对最终雇主和雇员来说是危险的，以及在日本选择 PEO 时应该做什么以确保他们合规。
为什么日本的 PEO 许可要求发生变化以及为什么需要派遣许可
2018 年 9 月，日本根据新通过的名为《工人派遣法》和《执行规则》的立法对派遣许可证规定进行了修改。 在这些规定出台之前，派遣公司不需要许可证就可以派遣派遣公司雇用的全职员工。 然而，由于多次违反规则，政府做出了重大改变。 即使他们被派遣到的公司位于海外（指令来自哪里），现在也需要此派遣许可证，并且在 PEO 模型中最常见。
一些最常见的违规行为包括将工人错误分类为雇员或独立承包商。 承包组织现在因这些错误分类而受到刑事和行政处罚。
获得日本派遣许可证的要求
拥有自己的派遣许可证的 PEO 获得了很大的可信度，因为在获得许可证和更新流程方面存在挑战，而且需要持续监管。 基本要求在日本本质上是实质性的。
在政府批准和实物检查/面谈之外获得许可证的最低要求是 c 的初始注资。 200,000 美元（1 日元公司不工作），最低持续现金余额，以证明有能力支付超过 c。 150,000美元，私人和分区的办公空间（需要一个以上的房间，单独的入口），一位会说日语的全职当地法人以及全职内部员工管理派遣工人。这都是报告的给政府并随时接受快速审计。 必须参加经批准的仅限日语的培训课程，该人将成为派遣许可证的指定代表，并对任何违规行为承担法律和刑事责任。 此信息是公开的，包括个人的家庭住址。
为什么“咨询”方法不起作用
外国公司经常使用个人顾问/承包商作为日本的当地代表。 然而，日本政府不喜欢这种“咨询”方式，因为它导致谁最终对公司活动以及工人的权利和安全负责缺乏明确性。 这种方法也存在重大的税收风险。 这些“咨询”或独立合同安排比传统的雇佣合同更容易终止，使工人处于弱势地位，因此从政府的角度来看不太可取。 PEO 公司还使用“他们是为最终客户工作的顾问”的方法来规避派遣规则。 这不再是可以接受的，尤其是在最终客户给出指示的情况下。 最终客户给出的指示使其成为派遣任务并受派遣规定的约束。
为什么代理许可证（借用某人的名字）很常见但很危险
许多在日本的外国公司只是通过保护另一个具名实体而在该国建立和维持业务，而不遵守与派遣许可证相关的其他要求。 换句话说，仅仅获得书面许可是不够的——还需要持续的运营和报告维护。 调度被许可人必须与适当的最终客户或合法授权代表直接签订合同。 正如我们在上面详述的那样，必须有一名全职人员监督派遣公司，并且办公空间必须安全，但通常情况下并非如此。 外国公司现在必须小心避免这些违规行为，因为客户和员工都可能因违反这些规定而受到影响。
确保您的日本 PEO 合规
日本新加强的派遣许可证意味着外国公司现在在选择本地 PEO 时必须特别小心。 例如，一定要问清楚你的 PEO 是直接持有 Dispatch License 还是借用的。 要求与法定代表交谈，看看您是否可以用英语与他们交流，他们是否是全职的。 要求查看您应该签署的被许可人和最终客户之间的合同安排。 与该派遣公司的其他推荐人交谈。 询问组织处理 3/5 必须雇用规则的方式。 授予的调度许可证是公开的，因此可以在日本政府网站（日语）上搜索。 “纸业公司”不能再在日本提供 PEO 服务。