リモートワーク革命の到来ですが、コンプライアンスを維持する必要があります。
COVID-19の大流行が引き起こした最も一般的で永続的な変化の1つは、私たちの私生活や職業生活に対する多くの混乱の中で、リモートワークが記録的に増加したことです。 パンデミックを超えて、リモートワークは今後何年もの間、仕事の世界では恒久的な存在であり続けるようです。 の最新データによると
ハシゴ
2022年末までに北米の専門職の25％が遠隔地勤務となり、2023年まで遠隔地勤務の求人が増え続けると予想されています。
しかし、世界各国の政府は、税制、給与管理、福利厚生、コンプライアンス、その他ビジネスプランニングの機能において、リモートワークの扱いに影響を与えるような規制措置を検討し、法的枠組みを導入しようとしています。 例えば、最近、日本の労働基準法にリモートワークに関する新しい規定が追加されました。
チリ
,
ノルウェー
他多数
このような最近の、そしてこれからの動きを背景に、世界中の企業にとって、これまで火種となっていたある疑問が表面化しつつあります。あなたの会社の社員はどこにいるか知っていますか？ 最近、ある企業が労務関連の厳しい監査の中で痛感したように、この情報を持っていないことは、コストと時間のかかるエラーになりかねない。
どこでも働ける」ムーブメント
労働関連の監査に入る前に、リモートワークの動向の大きさを理解することが重要である。 多くのワーカーが物理的なオフィススペースに戻ったとはいえ、ワークプレイスを示す境界線は永遠に曖昧になったと言ってよいでしょう。 その結果、「在宅ワーク」運動は「どこでもワーク」革命へと移行しつつあり、それは仕事の世界を永遠に変えることになるでしょう。
まず第一に、旅行の選択肢が再び広がり、世界中の観光地で観光消費が急増すると予想されることは、当然のことです。 ワールド・トラベル・ツーリズム・カウンシル 2年以上じっと我慢していると旅に出たくなるもので、リモート社員やハイブリッド社員は、自宅以外の場所に滞在しながらフルタイムの勤務を続ける「ワーケーション」を楽しむという選択肢をとることもあります。
また、長期的にはリモートワークによって地理的な移動が促進され、人々は故郷と呼べる新しい場所を探すようになるかもしれません。 最近発表された研究 ハーバード大学 を見ると、流行前の2019年12月と比較して、2020年12月に引っ越す人が15％近く増えていることがわかります。 リモートワークが定着したことで、今後はより多くの人がこの雇用の流動性を活用するようになると思われます。 デジタルノマドのライフスタイルをサポートするために、以下のような特別なビザを提供している国もあります。
ポルトガル
と
ブラジル
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従業員を知る」こと
このようなトレンドが背景にあるため、リモートワーカーを抱える企業は、社員がどこで仕事をしているのか、必ずしも正確に把握することができないかもしれません。 雇用主は従業員がワーケーションをとっても、生産性を維持するのであれば気にしないかもしれませんが、政府はこの問題に対して全く異なる考えを持っています。
前述のように、GoGlobalチームは最近、台湾の当局から労働関連の監査要請を受けた組織と仕事をしました。 その結果、会社は従業員の一人が台湾に住み、働いていると考えていたが、実際にはアメリカに住み、事実上働いていたことが判明した。 結局、問題は解決したものの、それは大変な苦労を伴うものだった。
それでも、もっと悪い結果になったかもしれない。 雇用法違反で雇用主に訴訟を起こされた場合は？ 海外に従業員がいることで、雇用主がその国に恒久的施設を有するとみなされる場合はどうなりますか？ 会社と従業員の源泉徴収義務を確実に果たすにはどうしたらよいでしょうか。
ルールは国によって違うだけではありません。 同じ国でも、労働法、税制、拠出要件、法定給付など、さまざまな点で異なる場合があります。
労働者の所在を把握していない企業は、せいぜい労務監査に失敗する程度のリスクしかなく、その対処には高額な費用がかかることが分かっています。 これらの監査は多くのスタッフの時間を消費するだけでなく、通常、評価、整理、報告するために専門のサービス会社を雇う必要があります。 さらに、従業員がどこにいるのかがわからないと、企業は継続的に法的な問題に直面することになります。 また、健康上または法律上の緊急事態が発生した場合、従業員の健康を著しく損なう可能性があります。
こうした理由から、企業はすべての労働者の現地雇用を認定し、彼らがどこで生活し、働いているかを確認するために継続的なデューデリジェンスを実施することが重要です。 この問題は、企業の収益に影響を与えるだけでなく、従業員への教育も重要であり、間違った管轄区域で雇用されることが、従業員と企業の両方にどのような影響を与えるかを認識させる必要があります。
従業員に影響を与える「もしも」の連続です。海外にいる社員が海外で大病を患ったり、事故に遭ったりしたらどうするのでしょうか。 実際に外国で生活し、働いているため、指定された医療給付が適用されない場合があります。 従業員が入国管理局でビザの問題に直面した場合は？ 税務当局が従業員の個人的な税務ポジションに監査を実施した場合、どうなりますか？
社員が自分の身に降りかかっているリスクを理解すれば、出張や滞在の計画もより積極的になるはずです。
近年、マネーロンダリングや詐欺を防止するために、「顧客を知る」ルールが重視されています。 リモートワークが増加する新しい仕事の世界では、「従業員を知る」ことが推奨されるようになりました。
リモートワークフォース・エンゲージメント戦略
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グローバルな雇用と人員管理を支援するEORの採用を検討する。
雇用の柔軟性を高め、労働力管理のコンプライアンスを確保するために、企業はEOR（Employer of Record）パートナーとの契約を検討することが有効な場合があります。 どのような状況であれ、企業が現地法人を持たない他の地域から従業員がリモートワークを希望する場合、EORソリューションは、その従業員をチームに留めるための迅速でコスト効率の高いソリューションとして機能します。
基本的に、EORモデルは企業と個人の両方を保護し、恒久的な設立と監査のリスクを軽減します。 この取り決めの一環として、EORは貴社に代わって合法的に労働者を雇用します。 現地での事業運営に伴う責任と、現地での給与計算の管理責任を負います。
多くの企業、特に従業員数が少ない企業にとって、EORモデルはコンプライアンスを確保し、労働監査の煩わしさを回避するための適切な選択肢かもしれません。 従業員が基本的にどこからでも働ける今日の環境において、GoGlobalのようなEORは、エンドツーエンドのグローバルな雇用体験に俊敏性、効率性、安心感をもたらしています。
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EORが世界のどこからでも働く従業員を抱える企業にどのように役立つかについて、詳しくはGoGo Globalの専門家にお問い合わせください。