“新しい旅の世界が出現した “と、最近公開されたプロモーションビデオによると
Airbnbが公開したプロモーションビデオ
. 「何百万人もの人々が、住む場所や働く場所をよりフレキシブルに選べるようになりました。彼らは何千もの町や都市に広がり、一度に数週間、数ヶ月、あるいは数シーズン滞在しているのです。
Airbnbは今回、文化的な傾向として高まっている長期旅行に対応するための新機能を開始しました。 そのひとつが、長期滞在を2つの物件に分割して滞在できる「スプリットステイ」です。 Airbnbも先ほど発表しました。
エアビーアンドビー・コレクション
は、特定の旅行タイプに特化したコレクションで、Airbnb For Workはその最初の1つです。
Airbnbがフレキシブルな働き方を重視するのは、社内外のマーケティング戦略として
AdWeek
が最近指摘されました。 目的は、長期間の「ワーケーション」のために熱心に旅行する労働者を増やし、自宅での滞在をより多く予約してもらうことです。
Airbnbは、リモートワーカーが好きな場所に簡単に店を構えられるようにしようとしており、これはリモートワーカーにとってエキサイティングなニュースに思えるかもしれません。 しかし、従業員が業務上自由に世界を飛び回ることを、ガイドラインなしに許可することは、企業にとって不注意にコンプライアンスリスクを引き起こす可能性があります。
労働監査トリガー
COVID-19の大流行がもたらした重大な変化のひとつに、リモートワーク革命があります。 のデータによると
ハシゴ
2022年末までに北米の専門職の25％が遠隔地勤務となり、2023年まで遠隔地勤務の募集は拡大し続けると予想されています。
雇用主は従業員が外国で長期間「労働」することを気にしないかもしれませんが、政府は気にします。 リモートワークを税務、給与管理、福利厚生、コンプライアンス、その他ビジネスプランニングの観点からどのように扱うかについて、新たな規制措置や法的枠組みが登場しています。 例えば、リモートワークに関する新しい規定が、最近、以下の国の労働法に統合されました。
チリ
,
ノルウェー
他多数
また、リモートワークの爆発的な普及により、労務関連の監査も増えているようです。 GoGlobalチームは最近、台湾当局から労働関連の監査要請を受けたある企業と協力しました。 人事部は、ある社員が台湾に住んで働いていると思い込んでいましたが、実際はアメリカに住んでいて、事実上、働いていたのです。 最終的には法的には問題なく対処できたが、それでも負担とコストのかかるプロセスであることがわかった。
他の企業や労働者はそれほど幸運ではないかもしれず、いくつかの疑問が大きく立ちはだかる。もし企業が他国で現地の雇用法違反の訴訟に直面したらどうなるのか？ 労働者の業務上の行為が原因で、会社に訴訟を起こされた場合はどうなるのでしょうか？ 海外に労働者を置くことで、雇用主がその国で恒久的な事業を行っていると見なされる場合はどうするか。
恒久的な設立のリスク
恒久的施設とは、一般的に特定の法域において所得税または付加価値税の納税義務が生じる、固定された事業所のことを指します。 この用語は、多くの所得税条約や各国間の貿易協定で定義されています。 例えば、欧州連合は、国境を越えた雇用の状況における課税を決定するために、PEに関する特定の規則を維持しています。
企業が他国で労働者を雇用した場合、恒久的施設政策により、その国で事業を行う企業と同じ法律の適用を受ける可能性があります。
外国企業が外国にいる労働者を雇用する場合、現地政府がその労働者を請負人とみなす可能性もある（雇用する法人がないため）。 特に、管轄区域によっては、国内で何らかの契約を締結または延長するだけで、恒久的施設を設立することができます。 これは、契約期間が短く、一時的なものであっても同様です。
もし、企業が知らずに異なる国で働く人を雇用してしまうと、このような恒久的施設に関するリスクにさらされる可能性があります。 これは、会社や労働者、あるいはその両方にとって、税金の負担が増え、法的な問題を引き起こす可能性があります。
従業員を知る
労働法は国によって異なるだけではありません。 1つの国の中に様々な管轄区域があり、それぞれに独自の労働法、課税構造、拠出要件、法定給付が存在する場合があります。
近年、マネーロンダリングや詐欺を防止するために、「顧客を知る」ことが重要視されています。多くの労働者が海外で働き、労働リスクが横行する中、「know your employee」をリモートワークのエンゲージメント戦略の一環として位置づける企業が増えるかもしれません。
なぜ、”社員を知る “必要があるのか？
- 最良のシナリオは、労働者の所在地を把握していない企業は、労働監査に失敗するリスクを抱えていることです。
- さらに深刻な状況になると、企業は多額の罰金、継続的な法的トラブル、評判の失墜に直面することになります。
ここでは、企業が「社員を知る」フレームワークを導入するための2つのステップを紹介します。
- 現地の雇用を適格に判断し、すべての労働者がどこに住み、どこで働いているかを確認するデューディリジェンスを継続的に実践する。
- 間違った管轄区域で働くことに関連するリスクについて、従業員を教育する。 そうすれば、間違った管轄で仕事をすると、自分も会社も損をするということを、社員が理解するようになります。
2つ目のポイントは、従業員を苦しめる「もしも」の連続に注意する必要があります。海外で深刻な病気になったり、事故に遭ったりしたらどうするのでしょうか。 本国での医療給付が有効でない場合がある。 労働者がビザや入国管理局の問題に直面した場合はどうすればよいですか？ 税務当局が監査を行い、労働者がその国で税金を支払う義務があると判断した場合はどうなりますか？
個人的なリスクがあることを理解すれば、社員はより積極的に出張計画を立てるようになるでしょう。
Employer of Record (EOR)との提携を検討する。
旅と仕事の新しい世界では、多くの企業が従業員に「ワーケーション」という選択肢を付加価値として提供したいと思うでしょう。
法的なトラブルを避けるために、企業はEOR（Employer of Record）と提携することを検討することができます。 この取り決めの一環として、EORは雇用企業に代わって、その法人を通じて合法的に労働者を雇用する。 そして、EORは、その国で事業を運営し、給与を管理する責任を負います。 迅速に設定できるEORモデルは、労働関連の監査や恒久的な設立のリスクを軽減することで、企業と個人の双方を効果的に保護します。
Airbnbの魅力的なメッセージは、”どこにいても生活できる “ことです。
どこにいても生活ができ、仕事ができる
「しかし、その一方で、企業が考慮すべきリスクも潜んでいます。 何しろ、何かあってもAirbnbは責任を取らないのですから。 負担は企業とその労働者にのしかかる。 多くの場合、効果的なEORソリューションは、グローバルな採用活動において、俊敏性、効率性、安心感を与えることができます。